Sin egen IPR-afdeling - uden for huset

 

I stedet for at ansætte én eller flere medarbejdere til at varetage virksomhedens IPR-opgaver har Bovictus A/S valgt at indgå en samarbejdsaftale med Patrade. Og det er - næsten - som at have sin egen IPR-afdeling, fortæller kvalitetschef Vibeke Damgaard.

Bovictus A/S er et resultat af en fusion mellem Zone A/S og Kim Jørgensen Viborg A/S, der tilsammen har en række kendte mærkevarer inden for brugskunst, gaveartikler og isenkram, fx Zone Denmark, Galzone, Breezi, Be On Fire og Aristo. Da de to virksomheder for nylig fusionerede, besluttede man at indgå et tættere samarbejde med Patrade, som i forvejen havde betjent Zone A/S siden 2003.

Samarbejdet medfører på den ene side, at Bovictus forpligter sig til at lade Patrade foretage alle sine varemærke- og designregistreringer. Omvendt er Patrade forpligtet til altid at kunne servicere Bovictus, altid at kunne stille de nødvendige kompetencer til rådighed og altid at følge op på Bovictus´ sager.

Kvalitetschef Vibeke Damgaard har ansvaret for IPR-området hos Bovictus. Hun er selv uddannet levnedsmiddelingeniør og har i forbindelse med fusionen overtaget IPR området.

”Jeg har endnu ikke den fulde indsigt i området. Jeg er dog vant til at arbejde med sags- og systembaseret dokumentation, så på den måde synes jeg kvalitets - og IPR-delen går fint op i en højere enhed.”

Efter fusionen har Bovictus fem registrerede varemærker fordelt på 40 forskellige lande samt egen design- og produktudvikling inden for de respektive varemærker. Vibeke Damgaard fastslår, at IPR er et utrolig vigtigt område for virksomhedens udvikling og forretningsstrategi, og at det ville kræve mindst én fuldtidsbeskæftiget medarbejder, hvis en virksomhed af Bovictus´ størrelse selv skulle varetage alt i forbindelse med varemærke- og designregistreringer.

Hos Patrade har Vibeke Damgaard to konsulenter som kontaktpersoner – foruden de koordinatorer, der også betjener virksomheden. Hvis én af konsulenter ikke er at træffe, er der således altid en alternativ kontaktperson, som er inde i den pågældende sag og derved kan rådgive og drøfte sagens karakter.

”I forbindelse med krænkelsessager samarbejder Patrade med vores egne advokater, som vi oftest har tilknyttet de pågældende sager. Det er dog afhængigt af sagens karakter – nogen krænkelsessager varetages og løses udelukkende af Patrade og via deres samarbejdspartnere i det pågældende land. Hvis vi ikke havde Patrade til at snakke med advokaterne om krænkelsessagerne, ville det være min opgave, og jeg er faktisk sikker på, at advokaterne og Patrades konsulenter snakker bedre sammen på deres lovsprog, og det er mit indtryk, at de supplerer hinanden ret godt.”

Hun nævner helt konkrete eksempler på, hvordan Patrade supporterer Bovictus:
”Patrade har rådgivet omkring udarbejdelsen af vores samarbejdsaftaler med både eksterne designere samt vores producenter. Det betyder, at vi har dokumentationen på plads helt fra begyndelsen af et samarbejde, så der aldrig bliver tvivl om, hvem der har rettighederne til produktet, og i hvilke forbindelser vores varemærker må anvendes.”

Vibeke Damgaard fastholder, at der er endnu en fordel ved en samarbejdsaftale.

”Vi skal ikke tale pris hver gang, vi henvender os. Priserne er aftalt for et par år ad gangen, og det er vi godt tilfredse med,” understreger hun.