Patrades privatlivspolitik

Vi prioriterer datasikkerhed og fortrolighed højt

Dataansvarlig og kontakt

Patrade består af Patrade A/S og Patrade Legal Advokatanpartsselskab som er to separate selskaber. Dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger er derfor enten (læs nedenfor, hvordan dataansvaret bestemmes):

Patrade A/S
Ceresbyen 75
8000 Aarhus C
CVR: 38740571
Tlf. 7020 3770
Mail: info@patrade.dk

Patrade Legal Advokatanpartsselskab
Ceresbyen 75
8000 Aarhus C
CVR-nr.: 34714770
Tlf. 7020 3770
Mail: info@patrade.dk

Opdelingen skyldes kort fortalt, at advokater er underlagt særlige regler i forhold til at drive advokatvirksomhed, som til syvende og sidst har det formål at beskytte klienterne mest muligt og sikre uafhængig rådgivning.

Men selvom Patrade er to selskaber, fungerer og arbejder vi som en samlet enhed over for vores kunder. Selskaberne er hver især dataansvarlige for de personoplysninger, de behandler om deres respektive kunder, samarbejdspartnere, jobansøgere og medarbejdere.

Søger du således et job i Patrade A/S, er Patrade A/S dataansvarlig for behandling af personoplysningerne i det fremsendte materiale, den videre ansættelsesproces samt det efterfølgende ansættelsesforhold (med mindre du selvfølgelig ender med at blive ansat i Patrade Legal ApS). Hvor begge selskaber servicerer samme kunde, er Patrade A/S og Patrade Legal ApS dataansvarlige hver især for de personoplysninger, der vedrører deres del af kundeforholdet.

Hvor Patrade Legal ApS udfører arbejde for Patrade A/S og i den forbindelse behandler personoplysninger, er Patrade Legal ApS databehandler for Patrade A/S og vice versa. For eksempel: Patrades Shared Services-funktion ligger i Patrade A/S og varetager eksempelvis fakturering af vores kunder. I denne henseende fungerer Patrade A/S som databehandler for Patrade Legal ApS.

Hvis du er tvivl om, hvem der er dataansvarlig, har spørgsmål til behandlingen eller ønsker at udøve dine rettigheder, som beskrevet nedenfor, kan du kontakte vores ansvarlige for databeskyttelse, Mikkel Kleis på mkl@patrade-legal.dk eller tlf. +45 6024 9053.

Behandlingsaktiviteter. Nedenfor kan du læse, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, til hvilke formål, retsgrundlaget vi baserer behandlingen på, og hvornår oplysningerne slettes.

Behandlingsaktiviteter

Behandling af sager og varetagelse af klient- og kundeforhold

Personoplysninger

Om klienten/kunden: Identifikations- og kontaktoplysninger på klienten samt diverse andre personoplysninger, som måtte indgå i sagen. Når vi behandler sager henvist fra vores udenlandske samarbejdspartnere, har vi i disse tilfælde modtaget dine personoplysninger fra dem.

Om andre: Identifikations- og kontaktoplysninger på den pågældende samt diverse andre personoplysninger, som måtte indgå i sagen.

For enkelte sager kan det være nødvendigt at behandle følsomme personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold og/eller personnumre eller andre fortrolige oplysninger eller oplysninger af privat karakter.

Behandlingsgrundlag

Som udgangspunkt behandles almindelige personoplysninger i forbindelse med sagsbehandlingen, fordi de er nødvendige for at overholde aftalen med klienten/kunden om sagens behandling, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. Hvis klienten/kunden er et selskab, sker det efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, fordi behandlingen er nødvendige for at varetage vores og klientens legitime interesser.

Derudover behandles enkelte oplysninger, fordi de er nødvendige for at overholde vores retlige forpligtelser i forbindelse med sagen eller klient-/kundeforholdet, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

Følsomme personoplysninger såsom helbredsoplysninger behandles kun, når behandlingen er nødvendig for, at et krav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares efter GDPR art. 9, stk. 2, litra f og art. 6, stk. 1, litra c.

Oplysninger om strafbare forhold vil alene blive behandlet, hvis nødvendigt til varetagelse af en berettiget interesse, der klart overstiger hensynet til den registrerede, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. Behandlingen kan desuden ske for at forfølge et retskrav, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 5, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 1.

Personnumre vil blive behandlet, når dette er påkrævet ved lov, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1. Derudover kan personnumre behandles, hvis det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 1

Opbevaringsperiode

Personoplysninger, som indgår i vores sager, slettes som udgangspunkt 5 år efter sagens afslutning, i nogle tilfælde dog først efter 10 år hvis nødvendigt af hensyn til retlige krav. I enkeltstående tilfælde kan opbevaring i længere tid være nødvendigt, hvis krav er undergivet en længere forældelsesfrist som eksempelvis krav i forbindelse med personskade, der er underlagt en forældelsesfrist på 30 år, jf. forældelseslovens § 3, stk. 3, nr. 1.

Modtagere og evt. overførsler til tredjelande

Hvis det er nødvendigt for sagens behandling kan vi videregive visse oplysninger til offentlige myndigheder relevant for sagens behandling, f.eks. Patent- og Varemærkestyrelsen, ankenævn såsom Ankenævnet for Patenter og Varemærker, domstolene, osv.

Vi benytter Microsoft Outlook som e-mailsoftware, men hoster Exchange-serveren selv, hvorfor ingen overførsel af oplysninger i e-mails overføres til Microsoft.

Derudover er alle sagssystemer udviklet af os selv, så ud over ovennævnte deler vi ikke dine personoplysninger med andre.

Nyhedsbrev

Personoplysninger

Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, navn, hvilken virksomhed du er tilknyttet og telefonnummer.

Behandlingsgrundlag

Oplysningerne behandles for at opfylde aftalen med dig om at sende dig nyhedsbrevet, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, som du efter markedsføringsloven har givet samtykke til at modtage.

Vi videregiver din e-mailadresse til LinkedIn Ireland Unlimited Company (beliggende i Irland) i et ikke almindeligt læsbart (envejskrypteret) format med henblik på at målrette vores markedsføring på de pågældende udbyderes sociale medier til andre, der har samme interesser eller profil som dig. Vi videregiver desuden din e-mailadresse til Google Ireland Limited i ligeledes envejskrypteret og ikke almindeligt læsbart format med henblik på brug af funktionen udvidede konverteringer.

Vi foretager behandlingen på baggrund af vores legitime interesse i at markedsføre vores ydelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Det er vores vurdering, at dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke går forud for denne interesse, fordi oplysningerne envejskrypteres før videregivelse, fordi du gøres udtrykkeligt opmærksom herpå inden tilmelding til nyhedsbrevet, herunder muligheden for at gøre indsigelse, fordi oplysningerne ikke bruges til direkte elektroniske markedsføring, og fordi du kan framelde dig disse funktioner i dine indstillinger under din profil på LinkedIn (under punktet, ”Third-party data”).

Det er også vores vurdering, at Patrade er fælles dataansvarlige for behandlingen af de videregivne oplysninger med udbyderne af de sociale medier. I denne henseende henvises til aftalerne om fælles dataansvar, som de respektive udbydere stiller til rådighed https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum, hvor du kan læse nærmere om ansvarsfordelingen i forbindelse med behandlingsaktiviteterne, som vi er fælles dataansvarlige om.

Opbevaringsperiode

Vi sletter dine oplysninger, når du framelder dig nyhedsbrevet, eller hvis vi ikke har sendt dig nyhedsbreve inden for en sammenhængende periode på over 1 år. Vi opbevarer dokumentation for, at du har trukket dit samtykke tilbage i op til 2 år efter samtykket er trukket tilbage, for at kunne forsvare os mod eventuelle krav fremsat for overtrædelse af markedsføringsloven, jf. dennes § 37, stk. 3 og straffelovens § 93, stk. 1, nr. 1.

Modtagere og evt. overførsler til tredjelande

Vi benytter en ekstern leverandør, som behandler data i EU, til brug for indsamling af samtykke og udsendelse af nyhedsbreve.

Hjemmeside, herunder analyse af trafik og interaktion med indhold på hjemmesiden eller sociale medier

Personoplysninger

Identifikationsoplysninger, herunder unikke ID’er, IP-adresser, oplysninger om hvilken enhed og browser hjemmesiden åbnes, i samt oplysninger om adfærd på hjemmesiden. Herudover i det omfang du afgiver personoplysninger i forbindelse med download eller interaktion med vores indhold på hjemmesiden eller via sociale medier, f.eks. navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhed eller stilling.

Behandlingsgrundlag

Vi behandler oplysninger om, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside ud fra vores legitime interesse i at forbedre vores hjemmeside, rådgivning og andre ydelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Det er vores vurdering at denne legitime interesse går forud for de besøgendes, da oplysningerne ikke er direkte personhenførbare, er almindelige og ikke er af privat eller indgribende karakter, og kun videregives til tredjemand i begrænset og/eller krypteret omfang.

I det omfang du har givet samtykke til cookies behandler vi personoplysninger indsamlet herigennem til de formål, du har givet samtykke til, fx statistik eller markedsføring, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke i din browser, slette dine cookies ved at følge vejledningen i vores cookiepolitik eller kontakte os.

I det omfang du afgiver personoplysninger i forbindelse med interaktion med vores indhold på hjemmesiden eller via sociale medier, f.eks. download af e-håndbøger, behandler vi dine oplysninger for at sende dig det anmodede indhold, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b, og for at analysere hvem der interagerer med vores indhold, hvor du interagerede med indholdet (på sociale medier eller på vores hjemmeside) samt din adfærd på vores website, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f, idet sådanne oplysninger er af ikke-indgribende karakter og ikke deles med andre.

Opbevaringsperiode

Personoplysninger indeholdt i cookies slettes, når cookien udløber eller slettes af brugeren (se vores cookiepolitik). Vi bruger Google Analytics 4, og data på bruger- og eventniveau anonymiseres efter de strengest mulige indstillinger (https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=en), dvs. p.t. 2 måneder. Derudover opbevares analysedata kun i identificerbar udgave i begrænset omfang og tidsrum, idet oplysningerne aggregeres (anonymiseres) automatisk i forbindelse med udarbejdelse af statistikker.

Modtagere og evt. overførsler til tredjelande

Visse analysedata vil blive videregivet til vores leverandører, navnlig Google, LinkedIn og Sleeknote, hvis du har sagt ja til statistisk- og markedsføringscookies. Dette fremgår også af den cookiepop-up, som du blev præsenteret for ved første besøg på vores hjemmeside samt i øvrigt vores cookiepolitik.

Deltagelse på messer, oplæg, kurser, netværksarrangementer samt afholdelse af konkurrencer

Personoplysninger

Identifikations- og kontaktoplysninger, oplysninger om stilling, branche og interesser.

Behandlingsgrundlag

Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev på en messe eller i forbindelse med et oplæg, konkurrence eller lignende, behandler vi dine personoplysninger som beskrevet under ”Nyhedsbrev” ovenfor. Har vi herudover modtaget dine oplysninger i forbindelse med en messe, til et oplæg, kursus, netværksarrangement eller lignende (også blot ved en almindelig ”visitkortudveksling”), behandler vi dem ud fra vores legitime interesser i at etablere nye eller vedligeholde eksisterende forretningsforbindelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Opbevaringsperiode

I forbindelse med tilmelding til nyhedsbrev, læs mere under ”Nyhedsbrev” ovenfor. Herudover sletter vi dine personoplysninger, når forretningsforbindelsen er ”kold”, dvs. vi ikke har haft kontakt i over 3 år.

Modtagere og evt. overførsler til tredjelande

I forbindelse med tilmelding til nyhedsbrev, læs mere under ”Nyhedsbrev” ovenfor. Herudover deler vi ikke dine personoplysninger med andre.

Rekruttering og håndtering af jobansøgninger

Personoplysninger

Identifikations- og kontaktoplysninger, oplysninger i ansøgning, CV’er og tilhørende dokumentation, f.eks. eksamensbeviser, samt øvrige personoplysninger relevant for vurdering af kandidaten. Derudover indsamles offentligt tilgængelig information via kandidatens sociale medier, navnlig Facebook og LinkedIn.

Behandlingsgrundlag

Straffeattester indhentes på kandidater til stillinger, hvori der skal håndteres betroede midler (fx økonomiansvarlig), jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. Straffeattester indhentes først i afsluttende faser af ansøgningsrunden, hvor maks. 3 kandidater er tilbage.
Øvrige oplysninger behandles på baggrund af vores legitime interesser, bl.a. fordi ansøgeren selv har valgt at søge jobbet, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

Opbevaringsperiode

Oplysninger modtaget i forbindelse med uopfordrede jobansøgninger slettes efter gennemlæsning af ansøgningen, hvis kandidaten ikke er relevant for en aktuel eller nært forestående stilling inden for de næste 2 måneder, medmindre der indhentes samtykke til længere opbevaring.

Oplysninger modtaget i forbindelse med opfordrede ansøgninger slettes efter ansættelsesrunden er færdig, medmindre kandidaten er relevant for en aktuel eller nært forestående stilling inden for de næste 2 måneder eller medmindre samtykke til længere opbevaring.

Modtagere og evt. overførsler til tredjelande

Vi deler ikke dine personoplysninger med andre.

Dine rettigheder

Du har nedenstående rettigheder, som du kan udøve ved at kontakte os via ovennævnte kontaktoplysninger. Din anmodning vil blive besvaret gratis, hurtigst muligt og senest en måned efter modtagelse, dog op til to måneder hvis nødvendigt af hensyn til anmodningens kompleksitet eller antal. Ved grundløse eller overdrevne anmodninger har vi ret til at afvise din anmodning eller kræve et rimeligt gebyr for at besvare den.

Indsigt. Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, samt en række oplysninger om, hvordan behandlingen foregår. Der kan ikke begæres indsigt i oplysninger, som findes at burde vige for offentlige eller private interesser, herunder hensynet til dig.
Berigtigelse. Du har ret til at få rettet urigtige personoplysninger eller få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger om dig.
Sletning. Du har ret til at få slettet oplysninger om dig under nærmere omstændigheder anført i GDPR artikel 17. Det kan fx være, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige for opfyldelse af vores forpligtelser og rettigheder, eller hvis oplysningerne behandles på baggrund af dit samtykke, som trækkes tilbage.
Begrænsning. Under de i GDPR artikel 18 nævnte omstændigheder har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, fx hvis rigtigheden af oplysningerne bestrides, i perioden indtil vi har haft mulighed for at fastslå, om personoplysningerne er korrekte, eller hvis vi ikke længere har brug for personoplysningerne til behandlingen, men de er nødvendige for, at vores retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Indsigelse. Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som vi behandler på baggrund af art. 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen) og altid, hvis behandlingen er med henblik på direkte markedsføring (f.eks. i forbindelse med vores nyhedsbreve).
Dataportabilitet. Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke eller kontrakt, har du ret til at modtage oplysningerne i et almindeligt og læsbart format og til at transmittere oplysningerne til en anden dataansvarlig. Vil transmitterer oplysningerne direkte til denne dataansvarlige, hvis du ønsker, og hvis det er teknisk muligt.
Automatiske afgørelser. Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse, som har retsvirkning eller tilsvarende betydeligt påvirker dig, som er udelukkende baseret på automatisk behandling, herunder profilering.
Ret til at klage. Du kan til enhver tid klage overbehandlingen ved at kontakte os. Derudover kan du altid klage til Datatilsynet (http://datatilsynet.dk, dt@datatilsynet.dk, +45 33 19 32 00), eller til tilsynet i det land, hvor du har bopæl eller i det land, hvor du mener, overtrædelsen af GDPR eller databeskyttelsesloven har fundet sted.

Kontakt